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En période d’imprévu ou de crise, il devient souvent nécessaire de dégager du temps, alors même que les contraintes organisationnelles et les obligations professionnelles occupent déjà pleinement l’agenda du gestionnaire. Toutefois, une analyse rigoureuse d’une semaine de travail type met fréquemment en évidence des marges de disponibilité cachées : des heures allouées à des réunions peu productives, ou encore des pertes de temps générées par des interruptions ou distractions non planifiées.
Il est donc recommandé de ne pas attendre la survenue d’une urgence pour optimiser son emploi du temps, mais d’entreprendre dès à présent une révision proactive de sa charge de travail afin d’en améliorer l’efficience.
Examiner et ajuster l’emploi du temps
Procédez à une évaluation objective de vos réunions du mois précédent : identifiez celles qui ont véritablement contribué à l’atteinte des objectifs stratégiques, puis déterminez celles dont la tenue peut être évitée ou espacée sans incidence sur la performance globale.
Recourir au regard externe
La perception individuelle du temps perdu est souvent partielle. Sollicitez vos collaborateurs et collègues afin de bénéficier d’un retour constructif sur les activités à faible valeur ajoutée susceptibles d’être rationalisées, déléguées ou supprimées. Cette démarche favorise une meilleure priorisation et une allocation optimale des ressources temporelles.
Redéfinir et incarner un leadership efficace
De nombreux gestionnaires s’efforcent d’être à la fois performants dans leurs missions opérationnelles et exemplaires dans leur rôle de mentor. Cependant, le sentiment de manquer de temps pour exercer pleinement cette fonction d’accompagnement est fréquent.
Il convient de rappeler qu’être un leader ne signifie pas accomplir davantage de tâches, mais orienter son action vers une gestion plus consciente des personnes et des processus. Le leadership s’évalue moins à la quantité de travail administratif accompli qu’à la qualité de la relation managériale instaurée.
Voici trois leviers pratiques permettant de renforcer son efficacité de leader tout en préservant un équilibre de temps pertinent :
- Intégrer le renforcement dans les interactions courantes : Les occasions de valorisation et de développement des collaborateurs sont multiples au cours d’une journée type. À l’issue d’une rencontre avec un client, par exemple, prenez quelques instants pour formuler un retour immédiat à l’employé ayant réalisé une présentation. Ce bref échange constitue une forme de coaching direct favorisant la progression continue.
- Maintenir une présence proactive auprès des équipes : Il est recommandé de sortir quotidiennement de son bureau pour échanger de manière informelle avec un collaborateur que l’on n’a pas rencontré récemment. Ces échanges réguliers favorisent la cohésion, renforcent la motivation et permettent d’entretenir un contact direct avec les réalités opérationnelles.
- Assurer un suivi personnalisé et constant : Prenez l’habitude d’adresser quotidiennement un message de reconnaissance ou d’encouragement à un ou deux membres de votre équipe rencontrés dans la journée. Ce suivi simple mais régulier témoigne de votre implication dans leur développement professionnel et renforce leur sentiment d’appartenance et d’engagement.
En conclusion, un leadership performant repose sur la capacité à conjuguer efficacité organisationnelle et proximité humaine. L’art du management ne réside pas dans la multiplication des tâches, mais dans la qualité de la présence, de l’écoute et du soutien offerts à chaque collaborateur.